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Asistente administrativa

25 May

Requisitos:

PARA SANTIAGO

Estudiante de termino o Lic. de la carrera de Administracion de empresas

Edad: Entre 22 a 30

Experiencia en el area.

Sexo: Femenino

Funciones:

* Asistir al Gerente General en las labores que le sean requeridas.

* Trabajar todos los aspectos relacionados a las cotizaciones de la empresa.

* Generar, remitir y dar seguimiento a las facturas.

* Imprimir, entregar, coordinar y mantener control de las Órdenes de Servicio aprobadas.

* Coordinar la logística diaria de entrega de servicios con los choferes, conforme los horarios establecidos e incluyendo los fines de semana (para este último aspecto se requerirá coordinación previa).

*Dar seguimiento al personal de cocina y transporte para asegurar el cumplimiento de las horas acordadas de los servicios.

*Recepción de alquileres y revisión de la calidad de los mismos previo a los eventos.

*Revisión y despacho de los eventos del día, verificando que al momento de la salida se cuente con todos los alimentos y utensilios requeridos para los servicios.

* Elaborar CONDUCE con el detalle de los equipos y la utilería que se esté entregando para eventos.

*Coordinación de devolución de los alquileres y validación de lo recibido.

*En caso de presentarse eventos que requieran de algún montaje, coordinar y realizar dicho montaje, asegurando la organización adecuada del evento solicitado, en caso de requerido.

*Ser el contacto o enlace de la empresa ante solicitudes de montaje de un evento.* Nota: Esta función no es recurrente.

*Realizar reporte por escrito de cualquier incidencia que presente con los clientes de cara a un evento.

* Completar el formato de Planificación semanal de los servicios de Alimentación.

Salario: 16,000 mas almuerzo.

Si cumple con los requisitos y esta de acuerdo con el sueldo por favor enviar curriculum a: reclutamiento.exqtm@gmail.com

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