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Secretaria

19 Jul

Ciudad

Santo Domingo

País

República Dominicana

Descripción Contestar el teléfono.
Atención al público.
Recibir, enviar y clasificar correspondencia.
Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente.
Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad.
Abrir expedientes y proporcionar los expedientes que le sean requeridos.
Mantener actualizados y proporcionar mantenimiento al sistema de
control de archivos, físicos o magnéticos.
Tomar dictados y transcribir en computadora.
Distribuir documentos en el centro de trabajo.
Colaborar y brindar en actividades eventuales o extraordinarias que
organice y se realicen en el Departamento de adscripción.
Llenar formatos administrativos (a máquina o computadora): formas
únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc.
Manejar agenda del jefe inmediato.
Elaborar escritos en atención a la correspondencia de la dependencia,
incluyendo la elaboración de cuadros estadísticos, tablas, etc., todo de
acuerdo a las instrucciones generales que reciba de su jefe inmediato.
Operar eficientemente los programas de computadora que le sean
proporcionados para las labores de apoyo administrativo.
16.Captura de información y diversos documentos que le sean solicitados
apoyo a las tareas administrativas llevadas a cabo en el departamento. (Informes, artículos, exámenes,
convocatorias, circulares, oficios, etc.).
Mantener la información y correspondencia ordenada y archivada y
respaldarla debidamente.
Llevar registros diversos, que le soliciten
Uso y manejo de redes de informática para el desempeño de sus
labores.
Requisitos Buena redacción
Dominio del paquete microsoft (excel, word, power point, etc)
Navegación
Vocación de servicio
Integridad
Mística
Responsabilidad
Trabajo en Equipo
Relaciones Interpersonales
Comunicación
Confidencialidad
organización
Indispensable   Nivel académico de Estudiante Universitario
  1 ó más años de experiencia
Preferible   20 a 38 años de edad
Contrato Indefinido / Fijo
Jornada Completa
Horario 8:30 a 5:30
Sueldo 12 mil
Desglose El sueldo es fijo
Beneficios Enviar sus informaciones (curriculum) al correo uziely.vanessa@gmail.com
Comentarios Enviar sus informaciones (curriculum) al correo uziely.vanessa@gmail.com
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